1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”；

2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导；积极参加档案工作的对外协作活动；

3、集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量；

4、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失泄密事件；

5、编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记；

6、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门；

7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求；

8、规范收集各种材料，力求齐全、完整；要求案卷装订结实、整齐、规格统一，归档合理，符合规范；

9、做好检查、借阅、回收、整理归档工作；做好分类和综合工作，制度严格齐全、服务教育教学；

10、及时做好服务工作；做好资料入档的指导工作，及时发放、收集业务资料和核对工作；

11、保证档案安全。