教务常规管理制度

1、教务常规管理由教学管理的重要方面，是稳定教学秩序的重要保证；教务常规管理由教务科负责，应逐步使用计算机辅助管理；

教务常规管理主要包括制定校历、作息时间表、教学进程表、课程表、教室日志，进行教学文书档案、教学业务档案、教师业务档案管理等内容。

2、制定“四表一志”

（1）校历

校历是学校学期工作进程表的简称，是学校安排教学工作及其它工作的基本依据；

校历采用表格形式按学期编制；主要由学期以及寒暑起讫时间，学期教学活动周数、考试周数及年月日的具体日历，开学、注册、入学教育、军训、校运动会、毕业教育日期和法定节假日，其它全校性活动的日程等部分组成；

（2）作息时间表

作息时间表是对学生每天在校学习与活动的时间安排；

作息时间表应对早操、自习、上课、课间操、午休、课外活动、清洁卫生等活动的时间、起讫和节数作明确规定；作息时间表由教务由教务科编制，于每学期开学前发至各部门和班级；执行中如有变更，须在前一周将变更后的作息时间表下发；

（3）教学进程表

教学进程表是学期班级教学活动的具体安排；

教学进程表主要由课程名称、学时数、实习、考试日期等部分组成；

教学进程表由教务科根据校历、各专业的实施性教学计划编制，编制教学进程表应妥善处理好各课程和各教学环节的衔接；教学进程表应在开学前一周编好，经主管教学校长审批后，印发各部门和教师；教学进程表一经确定，不得随意变更；

（4）课程表

课程表是学校日常教学工作和其它各项活动的日程安排；

课程表包括全校总课程表、班级课程表和任课教师课程表；

课程表由教务科编制；班级课程表和任课教师课程表于开学前与作息时间表一并至班级和任课教师；课程表一经公布，不得随意变动；因特殊情况需调整，必须按学校有关规定办理手续，由教务科下达调课通知；

（5）教室日志

教室日志是掌握教师执行授课计划和学生学习及出勤情况的记录；

教室日志主要由日期、周次、节次、课程名称、授课教师、教学内容、学生学习及出勤情况等部分组成；

任课教师授课后，各班应逐项认真填写；教务科每周回收一次，并作认真统计，发现问题及时处理；

 3、档案、资料管理

（1）  教学文书档案管理

主要内容有：上级及学校有关教学工作的决议、通报、指令、批复、条例、规定、制度等文件；学校教学工作计划和总结；教务科、教研组的工作计划与总结；教学质量检查和教学评估的总结；学校教学工作的各种上报材料；教学改革方案和总结；其他有保留价值的教学管理资料。

教学文书档案由教务科负责收集，按学年建档、保管。

（2）  教学业务档案管理

主要内容有：教学计划、教学大纲（教学纲要或教学实施纲要）及其执行情况说明表；教材使用情况说明表；校历、教学进程表、课程表、课程授课计划表、教室日志；学期教学进度检查表；成绩考核试题、标准答案、学生考试卷和成绩考核质量分析表等； 各门课程的学生成绩记载表；学习、实验、社会调查的计划、大纲及指导书、任务书、教材，能反映实践教学情况的有关资料等；学生专业技能考核情况记载表；毕业生情况调查表及分析报告。

教学业务档案由教务科负责收集，按专业、年级建档，学生毕业后及时交学校档案室保管；毕业生情况调查表按专业每届选留10份；不及格试卷和补考试卷须保留至学生毕业后一年。

（3）教师业务档案管理

主要内容有；教师工作情况登记表；教师的教学经验总结、论文、专著、编写的教材及参考书、译文、教科研成果证明材料等；有关教学质量、业务水平的考核评估材料及奖惩材料；业务、技术培训等继续教育的材料；学历证书复印件，任职资格、聘约等材料。

教师的业务档案由教务科收集、建档、保管。