【文章来源:】 【发布人:】 【发布时间:2019-04-23】 【点击量: 】
为了加强我校实训库房物资管理工作,明确实训耗材入库、保管、领用、返还与核销和库房盘点工作的流程,确保库房管理的科学、规范,特制定本办法。经校领导班子会议审议,决定从本学期开始试行。
一、实训耗材的验收入库
1、品种、规格、数量的验收:检查到货物资在品种、规格、数量上是否与销售发票和清单相符,要认真过磅点数。
2、质量的验收:需要由专业教学部门或专门单位帮助检验的,应组织专业教学部门或专门单位帮助检验。有相应的检验合格证明,才能点收入库。
3、以上两项验收无误后,应及时办理记账建卡入库工作。
4、随物资带来的说明书、图纸和其它资料,是物资的组成部分,要随物资妥善保管好。
5、非学校实训教学所用物资不得放入库房。
二、物资的保管
1、库房的钥匙由库房管理员保管,未经允许,无关人员不得进入库内。
2、物资存放实行分类摆放,做到整齐、易存取、易查验、易盘点。
3、库房必须建立和健全账卡档案,及时掌握和反映需、耗、存的情况。
三、物资的领用与发放
1、领料原则
(1)领新返旧(废) (2)借用
2、领料流程
(1)各实训耗材使用人做好领料计划,提交领料申请,填写领料单,交由教务科负责人审核签字。
(2)实训耗材使用人持经审核的领料申请和领料单,到实训库房领取实训耗材,并将领料申请和领料单交库房管理员留存。
(3)库房管理员录出库单,物品出库。
3、领料凭证
教务科负责人签发的领料单(三联:教务科备存一份,实训耗材使用人一份,库房一份)
4、领料要求
(1)领用量:各实训耗材使用人每次最多领取三天教学用量。
(2)领料时间:各部门做好领料计划,尽量在规定时间内领料。
四、物资的返还与核销
1、领料-领新返旧(废):(1)领料时,必须返还上次领取用料产生的余料。(2)由于材料节约、计划变更等原因而产生余料时,必须办理返还手续。
2、领料-借用:使用结束应及时归还。
3、所有物资返还时,经库房管理员验收合格后方可离开。如因不遵守操作规程等原因而损坏工量具、器材的,均应由当事人负责赔偿。
4、凡属一次性消耗用器材或因正常使用损耗报废的,应由库房管理员验收,经教务科负责人签字后办理报废手续,产品库存核销。
5、废料要及时处理,库房管理员根据废料的余额,及时申报按程序处理,不得积压。
五、库房盘点
1、盘点内容
(1)检查库房物资的账面数与实存数是否相符。
(2)检查库房物资收发有无错误。
(3)检查库房物资有无超储积压、损坏、变质。
(4)检查到期归还物资,督促借用人归还。
2、盘点时间
由教务科负责人与库房管理员每周检查一次库存物资,每学期末进行全面清点、统计,为下学期的采购提供基础数据。
二〇一九年四月四日