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总务科工作计划及改革创新方案

【文章来源:】 【发布人:姜亮】 【发布时间:2014-10-06】 【点击量:

                  总务科工作计划及改革创新方案

为创新后勤管理思路,提高服务水平,为此下学期打算在做好常规工作的同时,重点做好以下几点工作:

1、加强后勤人员业务训练与学习,提升素质及动手操作能力,增强责任感,提高管理水平。

2、在创建方面:探讨工作重点、要点,塑造学校亮点,如:在学校德育教育、学生就业、为社会输送人才方面等,重点加大学校在社会上的·宣传力度和影响力,并制定一套科学的创建方案,待下半年第十届省级文明单位评下来后,我们将全力以赴克服困难,着手争创国家级文明单位。

3、要完善对历史遗留没登记的资产给予登记入账,加强资产管理。

4、水电管理方面还存在一些问题,如水塔抽水问题、电力设备管理、节能方面等,都有这样或那样的问题有待于解决。

结合学校实际现状,我们真对于目前总务科工作进行了认真分析研究,查找问题所在,制定解决方案。具体情况如下

问题1  、 在学校资产管理中有个别设备及历史遗留的资产还没彻底完全登记主要原因是个别转账购买的设备,经办人没能够及时配合我们办理资产登记手续。

解决方案:

 对于以前历史遗留的资产登记,我们将根据学校每栋建筑分文别类设计、制定统计表格,部门建筑为单位分文别类逐一将物品、相关资产登记造册。做到要了解、掌握每栋楼、每间房的物品存放情况、以及保管部门和相关责任人的详细情况。

 对于新购的资产的登记,经办人没能够及时配合我们办理资产登记手续。我们打算每周定期和财务部门联系,上门督促有关部门办理手续,避免资产漏登现象的发生,从而把资产登记制度落实处。

问题2    南校区自备井由于人工操作抽水,造成供水时间不太稳定、不规律人为操作有时水塔抽溢不能及时停机有时水塔用空没人去抽给师生员工带来诸多不便。

解决方案:

 为了避免人为造成的水泵不规律工作引起的故障及保障师生24小时供水的需求我们设想在水塔上安装球阀控制水位开关及水泵时间控制器相结合水泵自动抽水装置,千元就解决问题。一个是保障可以延长水泵寿命,避免过度负荷。二是减少人力,保障按时供水。

 电器管理方面:在常规管理中,我们发现有些教室锁了门风扇还在转,电棒还在亮,学生忘记关的想象时有发生,无形增加了学校不必要的浪费,为此我们设想在教室风扇调速器上加装人体感应控制开关,学生离开后风扇就可以自动停掉。或在教室外墙加装电器控制开关,在外面就可以对教室内电器实行总控,来达到方便管理和节能降耗的目的。并设想在学生寝室每层楼安装限电器,控制如:热水器、电磁炉等大功率电器的使用,避免发生安全事故、消除隐患。

③ 加强节能意识。寝、教室等场的灯如需跟换时,都跟换T5灯管及LED节能灯,延长其寿命的同时也起到了节能的目的。

     ④ 校区电路、地埋电缆等处打算安装地面警示牌。如:地下有电缆标志。以后出现故障方便查找、工程施工时可以避让,避免损坏电缆。

问题3、学生寝、教室物品维修、管理等方面。

解决方案:

我们和学保科共同研究方案。学生离校前总务科、学保科相互配合组织人员对寝、教室物品进行清点、检修。以后要形成制定并落到实处。

每间寝、教室制定温馨提示及物品价格表。让学生理解掌握相关管理规定,提高意识从而减少物品损坏、破坏现象的发生。并制定损坏、破坏公物的维修台账,对故意破坏的给予双倍罚款。建议每学期对爱护公物或没有发生物品损坏的寝、教室进行评比,对较好的期末可以给予表彰。进一步来倡导、提高学生爱护公物的意识。

        后勤工作纷繁复杂,虽然我们做了工作,但实际还存在一些不足的地方,如水电使用方面还有浪费现象,环境卫生有时还有死角,后勤工作人员的责任心、能力有待提高。我想随着学校进一步发展,这些问题在今后的工作中逐步、彻底解决完善